日本臨床試験学会　プライバシーポリシー

制定：2024年1月11日

日本臨床試験学会（「本学会」）は取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、ここにプライバシーポリシーを定めます。

第1条　（個人情報の取得）

本学会は、学会の事業運営に必要な範囲で会員、非会員その他一般利用者の個人情報を取得することがあります。

第2条　（個人情報の利用目的）

本学会は、取得した個人情報を法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

（1）	申し込まれたサービスの提供、本人確認、会費や参加費の請求およびサービス提供条件の変更・停止・中止等の通知のため
（2）	本学会における会員の受講、試験その他活動情報の管理のため
（3）	選挙投票情報の通知、認定証の発送および委員の相互連絡など本学会の運営のため
（4）	本学会のサービスおよびイベントに関する情報提供、サービス向上のためのサーベイのため
（5）	会員名簿の作成および維持管理のため
（6）	取得した会員情報の維持管理のため
（7）	その他本学会の運営目的の遂行のため

第3条　（個人情報の第三者提供および委託）

本学会は、本学会が提供した認定試験や講義に関する会員の合否や受講に関する情報を、会員の希望に応じて本学会とその運営趣旨を同じくする他の学会または団体に対し提供することがあります。
本学会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

第4条　（個人情報の安全管理）

本学会は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、本学会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報について、開示や訂正の請求があったときは、手数料（事務手続きに関する合理的な費用とする）を受領することで対応します。

第5条　（会員による会員情報の管理）

本学会の会員は、自己の連絡先等基本的な個人情報（「会員情報」）を管理するため、本学会により指定された会員情報管理システムを使用し、自己の責任において維持管理することとします。
会員は、会員管理システムのパスワードを第三者に開示、譲渡・貸与してはなりません。会員はパスワードを適宜変更するなどして自己の責任で管理するものとします。パスワードを忘れた場合、パスワードの不正利用や盗用を知った場合は、自ら速やかにパスワードを変更することとします。

第6条　（個人情報の廃棄）

本学会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

第7条　（苦情や相談の担当窓口）

本学会は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

名　称：	一般社団法人　日本臨床試験学会　事務局
住　所：	〒162-0844 東京都新宿区市谷八幡町14 市ヶ谷中央ビル3F株式会社ティーケーピー内
連絡先：	TEL：03-5206-4005（平日 9:00〜17:00） E-mail：infoj-sctr.org
責任者：	本学会代表理事

第8条　（改定）

本プライバシーポリシーの改定は、理事会において決議します。個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

以上